به گزارش روابط عمومی مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد، ارزشیابی و تعیین تکلیف اسناد راکد ادارات و دستگاه های دولتی استان یزد در ماههای نخست سال جاری، منجر به امحا 19 هزار و 500 کیلوگرم اسناد و آزاد سازی 132 متر مربع از فضای بایگانی و ادارات شده است.

دستگاه های دولتی که مورد ارزشیابی و تعیین تکلیف قرار گرفته اند شامل شرکت پست، سازمان آموزش فنی و حرفه ای، سازمان تعاون روستایی استان می باشند.

گفتنی است اوراق زائد عبارت است از هرگونه اوراق و نسخه‌هاي اضافي و مجلدات چاپي و نشريه و جزوه و مانند آنها و همچنين اسناد و اوراق راكدي است كه با رعايت مفاد قانون تأسيس سازمان اسناد ملي ايران و ساير مقررات، ارزش نگهداري نداشته باشد.

لازم به يادآوري است كه قراردادهاي دولتي و عهدنامه‌ها و فرمانها به هر حال جزو اوراق زائد محسوب نخواهند شد. شوراي اسناد ملي تنها مرجع رسمي در كشور است كه مجوز امحا صادر مي‌كند براي اين منظور همه دستگاههاي دولتي مكلفند كه قبل از هرگونه تصميم گيري در مورد اسناد خود با كارشناس آرشيو ملي تماس گرفته و نسبت به انعكاس موضوع و پيگيري آن اقدام كنند.  

  • نویسنده : یزد فردا
  • منبع خبر : خبرگزاری فردا